Mit Tabellen und Indexen arbeiten

Die Struktur einer Tabelle ändern

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Beim Arbeiten mit einer Tabelle werden Sie immer wieder einmal feststellen, dass ein Feld fehlt oder zu kurz ist. Vielleicht haben Sie auch bei den Wahlmöglichkeiten eines Auswahlfeldes etwas übersehen oder die Dimensionierung eines nummerischen Feldes zu klein gewählt. In allen diesen Fällen müssen Sie den Aufbau der Tabelle ändern. Wenn sie schon viele Datensätze enthält, ist das für das Datenbankprogramm eine umfangreiche Aufgabe, da jeder Satz gelesen und in eine neue Form gebracht werden muss. Für den Benutzer geht es allerdings ganz einfach.

So ändern Sie die Struktur einer Tabelle:

1.Öffnen Sie das Datenmodellfenster. Sie sehen für jede Tabelle der Datenbank den Aufbau.
2.Rechtsklicken Sie auf die gewünschte Tabelle und wählen Sie Tabellenstruktur. Im Tabellen-Designer sehen Sie die derzeit vorhandenen Spalten.
3.Fügen Sie neue Spalten hinzu, indem Sie auf den Schalter zum Hinzufügen klicken und die Eigenschaften nach Bedarf einstellen.
4.Editieren Sie vorhandene Spalten, indem Sie die gewünschte Spalte auswählen und die Eigenschaften verändern.
5.Löschen Sie vorhandene Spalten, indem Sie die gewünschte Spalte auswählen und den Schalter zum Löschen anklicken.
6.Ändern Sie die Eigenschaften der Tabelle im Register Tabelle.
7.Klicken Sie auf Ok. Sie sehen nun eine Zusammenfassung der Änderungen. Achten Sie hier auf Daten, die gelöscht werden, weil Sie die Spalte entfernt oder gekürzt haben. Diese Daten sind nach dem Restrukturieren verloren.
8.Bestätigen Sie die geplanten Änderungen mit Ok. Die Tabelle wird entsprechend der neuen Struktur angepasst.

Hinweis

Soll einem Auswahlfeld ein weiterer Punkt hinzugefügt werden, ist zu beachten, dass der neue Punkt am Ende der Liste angefügt wird. Ansonsten geht  die Zuordnung in den bereits bestehenden Datensätzen verloren.