Datenbestände pflegen

Neue Datensätze eingeben

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Datensätze werden im Datenfenster eingegeben. Um dieses zu öffnen, markieren Sie ein Formular oder eine Tabelle im Projekt und wählen dann den Befehl Ausführen im Kontextmenü. Weitere Informationen finden Sie unter "Ein Datenfenster öffnen". Sie können nur dann neue Datensätze eingeben, wenn sowohl bei der Tabelle als auch beim Formular das Recht zur Neueingabe eingetragen ist. Diese Rechte können Sie unter den Eigenschaften der Tabelle bzw. des Formulars im Projektfenster einsehen und modifizieren.

So geben Sie neue Datensätze im Datenfenster ein:

1.Schalten Sie das Datenfenster in den Modus für die Neueingabe, z.B. über den Befehl Bearbeiten/Neue Datensätze eingeben
2.Sie sehen jetzt einen neuen leeren Datensatz und können die einzelnen Felder ausfüllen wie unter "Datensätze ändern" beschrieben.
3.Wenn Sie im letzten Feld des Datensatzes die Eingabetaste drücken oder mit Suchen/Gehe zu/Nächster Datensatz ([Strg]+[Bild ab]) auf den nächsten Datensatz umschalten, wird ein weiterer neuer Datensatz an die Tabelle angehängt. Der Modus für die Neueingabe wird mit dem erneuten Befehl Bearbeiten/Neue Datensätze eingeben beendet. Er wird auch dann beendet, wenn Sie auf einen zurückliegenden Datensatz umschalten, z.B. mit Suchen/Gehe zu/Vorheriger Datensatz.
4.Falls Sie einmal versehentlich einen Datensatz eingefügt haben, den Sie gar nicht haben wollen, wählen Sie Bearbeiten/Rückgängig: Neuer Datensatz oder drücken die Escape-Taste. Nach einer Bestätigung wird der zuviel angefügte Datensatz wieder entfernt, der Neueingabemodus bleibt allerdings aktiv.