Die Reihenfolge der Datensätze beim Betrachten richtet sich standardmäßig nach der Abfolge beim Eingeben. Jeder Datensatz hat eine physikalische Satznummer, die seine Zeilennummer in der Tabelle angibt. Wenn Sie Ihre Daten in einer anderen Sortierung darstellen wollen, können Sie eine Sortierordnung auswählen, welche die Reihenfolge bestimmt.
Sortierordnungen können in Indexen abgespeichert werden. Eine eingehende Erläuterung zu diesem Thema finden Sie in den folgenden Abschnitten über die Verwaltung von Indexen.
Nehmen wir an, Sie hätten eine Datei von Kundendaten (KUNDEN) und einen passenden Index über das Feld Name, der KNDNAME heisst. Dann können Sie Ihre Kunden in der alphabetischen Reihenfolge anzeigen indem Sie eine Sortierung mit diesem Index vorschreiben.
So stellen Sie eine Sortierordnung ein:
| 1. | Wählen Sie den Menüpunkt Ansicht/Sortierung oder klicken Sie den entsprechenden Schalter der Schalterleiste an. Sie erhalten das Dialogfenster zur Auswahl einer Sortierordnung, das eine Liste der vorhandenen Sortierungen enthält. |
| 2. | Selektieren Sie mit den Pfeiltasten den gewünschten Index und bestätigen Sie mit OK. Die Datensätze werden in der entsprechenden Reihenfolge angezeigt. |
Anmerkung:
Falls die gewünschte Sortierordnung nicht vorhanden ist, können Sie mit dem Befehl Indexe verwalten im Datenmodell das Dialogfenster für die Index-Verwaltung öffnen um einen neuen Index für diese Sortierung zu erzeugen. Dies ist in dem Abschnitt "Einen Index erstellen" beschrieben.